1、眉首发文稿纸填写方法如下:眉首区:此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
2、单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
(资料图)
3、密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
4、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
5、说明区:此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
6、签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
7、会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
8、如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。
9、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
10、主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
11、抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
12、发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
13、核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
14、拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
15、拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
16、印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
17、校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
18、份数:此栏填写文件的印刷份数。
19、附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
20、主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
21、标题区:此区用于填写文件的标题。
22、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
23、正文区:此区用于按规定书写文件正文。
24、书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。
25、每段首行应空两个字位置起始书写。
26、书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。
27、文稿纸介绍:文稿纸一种带有方格子的纸,一般用于文学爱好者写诗歌、散文、小说等文学作品,投递到出版社或编辑部用于发表,字和标点符号都要写在方格内,便于计算稿酬。
28、还有一种带文件头(单位全称)的信笺也属文稿纸。
29、文稿纸多采用60-80克的双胶纸或书写纸印制。
30、信笺纸一种印有双线或暗线(压痕)的纸张,可以不受书写限制,只要把表达的意思写在信笺纸上就行了。
31、信笺纸一般采用28-60克的书写纸或双胶纸印制。
32、文稿纸一般都是16开别,信纸有16开别和32开别二种。
33、 4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
34、 4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
35、 4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
36、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
37、 4.2说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
38、 4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
39、 4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
40、如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。
41、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
42、 4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
43、 4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
44、 4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
45、 4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
46、 注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
47、 4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
48、 4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
49、 4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
50、 4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
51、 4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。
52、 4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
53、 4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
54、 4.3 标题区 此区用于填写文件的标题。
55、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
56、 4.4正文区 此区用于按规定书写文件正文。
57、书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。
58、每段首行应空两个字位置起始书写。
59、书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。
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